Allgemeine Geschäftsbedingungen
a) Allgemeines
Die nachfolgenden Geschäftsbedingungen gelten für die Teilnahme und den damit zusammenhängenden Ticketverkauf des Jahreskongresses der Gesellschaft für orthopädisch-traumatologische Sportmedizin (GOTS e.V.).
Eigene Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. Abweichungen von den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des GOTS e.V. sind nur nach schriftlicher Bestätigung durch den GOTS e.V. wirksam.
Der GOTS e.V. behält sich Änderungen und Ergänzungen dieser Geschäftsbedingungen vor. Änderungen und Ergänzungen erhalten Gültigkeit durch die Veröffentlichung auf dieser Internetseite.
Das Angebot richtet sich ausschließlich an volljährige Personen.
b) Anmeldung und Bestätigung
Die Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt ausschließlich über das onlinebasierte Registrierungssystem der Softwareplattform CVS.
Der Teilnehmer gibt mit der Absendung seiner Registrierung ein verbindliches Angebot ab und erklärt sich an sein Angebot fünf Werktage gebunden. Binnen dieser Annahmefrist werden die erhaltenen Angaben überprüft. Im Falle der Ablehnung des Angebots erfolgt eine entsprechende Mitteilung. Im Falle der Annahme des Angebots erfolgt die Übermittlung einer Bestellbestätigung und Rechnung. Im Falle der Unvollständigkeit der Angaben bzw. des Fehlens von erforderlichen Informationen, z.B. Nachweis über die Anwendbarkeit eines ermäßigten Tarifs, erfolgt eine Aufforderung zur Ergänzung. Im letzteren Fall verlängert sich die Annahmefrist um weitere fünf Werktage.
Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Zahlungseingangs berücksichtigt. Sollte die Teilnahme wegen Überbelegung nicht möglich sein, erhält der Teilnehmer unverzüglich eine Benachrichtigung.
c) Preise
Die aktuell gültige Preistabelle ist unter www.gots-kongress.org/registrierung einsehbar. Alle Preise enthalten soweit erforderlich die gesetzliche Umsatzsteuer des Landes, in welchem die Leistung seitens des GOTS e.V. erbracht wird.
Der Nachweis für ermäßigte Preistarife ist vom Teilnehmer vor Beginn der Veranstaltung zu erbringen.
Vor der Absendung der Registrierung wird dem Teilnehmer der Gesamtpreis angezeigt.
d) Zahlung
Als Zahlungsmittel stehen das SEPA-Lastschriftverfahren, die Zahlung per Kreditkarte (VISA und Mastercard) sowie Vorkasse per Banküberweisung zur Verfügung. Bei den Zahlungsarten SEPA-Lastschriftverfahren und Kreditkarte ist die Zahlung sofort nach Vertragsschluss fällig.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über das Unternehmen Mollie BV., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande.
e) Widerrufsbelehrung
Für den Fall, dass der Teilnehmer ein Unternehmer i.S.d. § 14 BGB ist und sich vom Vertrag lösen möchte, gelten die Regelungen zur Stornierung in Abschnitt f.
Für den Fall, dass der Kunde ein Verbraucher i. S. d. § 13 BGB ist, gilt folgende Widerrufsbelehrung:
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns, der
Gesellschaft für orthopädisch-traumatologische Sportmedizin (GOTS) e.V.
Bachstraße 18
Gebäude 14
07743 Jena
E-Mail: event@gots.org
mittels einer eindeutigen Erklärung, über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z. B. Zinsen) herauszugeben. Kann der Teilnehmer die empfangene Leistung sowie Nutzung (z. B. Gebrauchsvorteile) nicht oder teilweise nicht oder nur in verschlechtertem Zustand zurückgewähren bzw. herausgeben, hat er der Veranstalter insoweit Wertersatz zu leisten. Verpflichtungen zur Erstattung von Zahlungen müssen innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für den Teilnehmer mit der Absendung der Widerrufserklärung und für den Veranstalter mit deren Empfang.
Ausschluss des Widerrufsrechts
Nach § 312g Absatz (2) S.1 BGB besteht kein Widerrufsrecht bzw. erlischt das Widerrufsrecht vorzeitig, bei nachfolgenden Verträgen:
Verträge zur Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen Beherbergung zu anderen Zwecken als zu Wohnzwecken, Beförderung von Waren, Kraftfahrzeugvermietung, Lieferung von Speisen und Getränken sowie zur Erbringung weiterer Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht, § 312g Abs. (2) S.1 Nr.9 BGB. Beispiel: Bestellung von Eintrittskarten für Veranstaltungen zu einem spezifischen Termin.
Ende der Widerrufsbelehrung
f) Umbuchungen, Stornierungen
Für nachträgliche Rechnungsumschreibungen und Umbuchungen erhebt der GOTS e.V. 20,00 EUR Bearbeitungsgebühr.
Erklärt der Teilnehmer gegenüber dem GOTS e.V. schriftlich oder per E-Mail seinen Rücktritt vom Vertrag, so fallen die folgenden gestaffelten Stornierungsgebühren an:
- Bei Stornierung bis sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die Teilnahmegebühr unter Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr von 10% des Gesamtpreises erstattet.
- Bei Stornierung bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die Teilnahmegebühr unter Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr von 50% des Gesamtpreises erstattet.
- Bei Stornierung von weniger als zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgt keine Erstattung.
Im Falle des Nichterscheinens eines Teilnehmers zur gebuchten Veranstaltung erfolgt keine Erstattung.
g) Änderungen, Absagen
Die Veranstaltung findet nur bei Erreichen einer Mindestteilnehmerzahl statt. Der GOTS e.V. behält sich vor, Referenten auszutauschen, die Veranstaltung räumlich oder zeitlich zu verlegen oder abzusagen und Änderungen im Programm vorzunehmen. Wird eine Veranstaltung abgesagt, werden bereits gezahlte Gebühren in voller Höhe erstattet.
h) Haftung
Sollte der Kongress aus Gründen, die nicht vom GOTS e.V. zu vertreten sind (z.B. Naturkatastrophen, Streik, Pandemie oder höhere Gewalt) nicht oder nicht in der angebotenen und gebuchten Form durchgeführt werden können, besteht weder ein Anspruch auf Erstattung der (anteiligen) Teilnahmegebühren noch auf Ersatz sonstiger (Vermögens-)Schäden.
Der GOTS e.V. weist darauf hin, dass er als Veranstalter lediglich für Ansprüche wegen Körperschäden, die auf Vorsatz oder Fahrlässigkeit bzw. wegen Sachschäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters beruhen, haftet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Für den Verlust oder Diebstahl mitgebrachter und mitgeführter Gegenstände und Kraftfahrzeuge haftet der Veranstalter nicht, außer bei Vorsatz oder grob fahrlässiger Herbeiführung. Eine Haftung für Schäden, die bei der An- und Abreise zu den Veranstaltungsorten entstehen, sowie für Verluste und Unfälle ist ausgeschlossen.
i) Bild-, Video- und Tonaufnahmen
Die Teilnehmer werden hiermit in Kenntnis gesetzt, dass während der Veranstaltung Fotos, Videos und Tonaufnahmen erstellt und nach dem Ende der Veranstaltung im Internet, in Fachzeitschriften und/oder anderen Publikationen veröffentlicht werden.
Erklärt sich ein Teilnehmer mit der Veröffentlichung des von ihm erstellten Bild-, Video- und Tonmaterials nicht einverstanden, so ist dies dem GOTS e.V. vor Beginn der Veranstaltung schriftlich mitzuteilen.
j) CME-Punkte und Anwesenheit
Um den Teilnehmern den Erhalt der CME-Punkte durch die Landesärztekammern zu ermöglichen, ist ein Teilnahmenachweis an der Veranstaltung erforderlich. Hierzu wird der GOTS e.V. an mindestens zwei Zeitfenstern pro Kongresstag einen Anwesenheitsscan der Namensschilder vor Ort veranlassen.
k) Barcodescanner, App, Datennutzung
Den ausstellenden Firmen werden auf Wunsch Barcodescanner oder eine App zur Leadgenerierung zur Verfügung gestellt. Durch Scannen des Barcodes auf den Namensschildern der Teilnehmer erhalten die Unternehmen Zugang zu dessen Namen, postalischer Anschrift sowie E-Mail-Adresse und haben so die Möglichkeit zur späteren Kontaktaufnahme oder Weitergabe von Informationsmaterial.
Erklärt sich ein Teilnehmer mit der Weitergabe der genannten Daten per Scan nicht einverstanden, so ist dies dem GOTS e.V. vor Beginn der Veranstaltung schriftlich mitzuteilen.
l) Bestimmungen Dritter
Gesonderte Bestimmungen des Betreibers der Veranstaltungsstätte, insbesondere dessen Hausordnung oder Garderobenordnung, sind während des gesamten Besuchs der Veranstaltungsstätte zu beachten.
Der GOTS e.V. weist darauf hin, dass neben den eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen ebenso die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Heuer HARTSOFT GmbH als Betreiber der Softwareplattform CVS gelten. Diese sind einsehbar unter www.cvs-world.de/agb.pdf.
m) Anzuwendendes Recht, Erfüllungsort und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Soweit gesetzlich zulässig, ist der Sitz des GOTS e.V., 07743 Jena, Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Ansprüche.
n) Schlussklauseln
Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise ungültig sein oder werden, so bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Unwirksame Bestimmungen sind durch solche zu ersetzen, die dem von den Parteien angestrebten Zweck am nächsten kommen.
Gemäß der Richtlinie 2013/11/EU weist der GOTS e.V. daraufhin, dass die EU-Kommission eine Internetplattform zur Online-Beilegung von Streitigkeiten ("OS-Plattform") zwischen Unternehmern und Verbrauchern eingerichtet hat, die unter http://ec.europa.eu/consumers/odr erreichbar ist.
Der GOTS e.V. ist weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.