Anwendungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmenden (nachfolgend „Teilnehmende“) und dem Veranstalter der German Safety Days 2025, LESER GmbH & Co. KG, Wendenstrasse 133, 20537 Hamburg (nachfolgend „Veranstalter“). Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung akzeptiert der Teilnehmende diese AGB.

Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung zu den German Safety Days 2025 erfolgt über das Online-Registrierungssystem auf der Webseite des Veranstalters. Der Vertrag kommt mit der Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter zustande. Die Teilnahmegebühr wird nach Erhalt der Rechnung fällig.

Teilnahmegebühr und Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühren richten sich nach den auf der Webseite des Veranstalters oder im Anmeldeformular angegebenen Tarifen. Diese sind netto zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer angegeben. Die Zahlung der Teilnahmegebühr erfolgt über den Zahlungsanbieter Mollie.

Stornierung und Rücktritt

Eine Stornierung der Anmeldung ist möglich. Maßgeblich hierfür ist der schriftliche Eingang der Stornierung per E-Mail an german-safety-days@leser.com:

• Bis 02.04.2025: kostenfrei
• Bis 23.04.2025: 30% der Seminargebühr
• Ab 24.04.2025: 100% der Seminargebühr

Bei einer Stornierung ab dem 24.04.2025 oder bei Nichterscheinen ist die volle Teilnahmegebühr zu zahlen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z.B. bei höherer Gewalt) abzusagen. In diesem Fall wird die Teilnahmegebühr vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

Änderungen der Veranstaltung

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Programm des Kongresses, die Referenten oder den Veranstaltungsort zu ändern, sofern dies aus organisatorischen Gründen notwendig ist. Solche Änderungen berechtigen Teilnehmende nicht zu einem Rücktritt oder zu Schadensersatzansprüchen.

Nutzungsrechte an Unterlagen und Aufzeichnungen

Die im Rahmen des Kongresses bereitgestellten Materialien sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne schriftliche Zustimmung des Veranstalters oder des jeweiligen Urhebers weder ganz noch teilweise vervielfältigt, verbreitet oder in sonstiger Weise genutzt werden.

Haftung

Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust oder die Beschädigung von persönlichen Gegenständen der Teilnehmenden. Der Veranstalter haftet für Schäden, die von ihm oder seinen Mitarbeitenden vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.

Datenschutz und Badge-Scans

Der Veranstalter erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmenden ausschließlich zur Abwicklung der Veranstaltung und gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Teilnehmende erhalten für die Veranstaltung ein Badge, das mit einem Barcode oder QR-Code versehen ist. Dieser Code kann von Ausstellern auf dem Kongress gescannt werden, um Kontaktdaten der Teilnehmenden zu erfassen. Die Daten umfassen in der Regel den Namen, die Firma und die E-Mail-Adresse der Teilnehmenden. Mit der Teilnahme und der Übergabe des Badges an Aussteller erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass ihre Kontaktdaten an den jeweiligen Aussteller weitergegeben werden.

Teilnehmende haben jederzeit das Recht, die Weitergabe seiner Daten abzulehnen, indem sie den Scan durch den Aussteller verweigern. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung auf der Webseite des Veranstalters.

Bild- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung können Bild- und Videoaufnahmen gemacht werden, auf denen Teilnehmende möglicherweise zu sehen sind. Mit der Teilnahme erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass der Veranstalter diese Aufnahmen zu Dokumentations- und Werbezwecken verwenden darf. Sollten einzelne Teilnehmende dies nicht wünschen, muss der Veranstalter im Vorfeld schriftlich darüber informiert werden.

Schlussbestimmungen

Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Es gilt deutsches Recht, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Hamburg.